周年庆典
  2017-07-07 19:11:20
 
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周年庆典筹备编辑
组织筹备一次周年庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:
其一,要体现出庆典的特色。
其二,要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言,周年庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。
周年庆典准备可分为两大块:庆典场地布置和庆典文艺演出。
现阶段的庆典,跟以往的有的不一样,以前的可能就是放放礼花,红地毯,飘空气球,鲜花等等,这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求,大家应该都有看过奥运会开幕式,它其实也算一种庆典,也就是说庆典,方式讲究的是创意,执行新颖,因次,就诞生了专业的庆典策划公司,它们的前身可能是广告公司,策划公司...他们有着专业的设计,策划团队,也将会把庆典这个行业,推向新的方向。
地点安排编辑
场地可以选择在户外,也可以选择室内。根据周年庆典活动规模的大小,室内周年庆典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,周年庆典宜选择五星级或四星级的酒店。有时为了体现权威性,可在一些著名建筑场所举行。
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与周年庆典的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便?交通是否便利?
主办方在寻找周年庆典的场所时,还必须考虑以下问题:
会议厅容纳的人数?主席台大小?投影设备?电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供有没有问题?价钱是否是合理的?有没有空间浪费?酒店是否会代为安排?
背景布置:主题背景板,内容含周年庆典有关喜庆的内容,颜色、字体注意美观大方,颜色可以选择企业VI为基准。酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置?当地市容主管部门是否有规定限制等?
设备与道具编辑
庆典设备
皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球等。
道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在周年庆典前要反复调试,保证不出故障。周年庆典现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
活动善后编辑
周年庆典举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真评估善后工作,主要包括:
1、整理活动资料:整理活动资料有助于全面评估周年庆典效果,为今后举行类似活动提供鉴戒。周年庆典后要尽快整理出活动记录材料,对周年庆典的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映:要收集参加活动的总体反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。
周年庆典流程编辑
第一策划环节
一、活动开展需求背景
二、活动开展应遵循的原则与重要任务
原则:坚持活动原则
目的:明确活动目的
三、活动开展的简要框架说明
举办时间:待定
地点及方式:待定
参与人员:客户代表、新闻记者、公司总部领导、各部门领导、员工等
举办宗旨:对内强化企业文化建设对外推广品牌建设成果
第二 庆典活动规划
一、前期活动
开展模式:
注意事项:
二、现场活动
目的:
效果预期:
第三 媒体邀请
第四 现场部署及安排
1硬件设备、资料准备
2现场人员安排
3通稿(图片)准备
第五  效果预测
 
     
 
   
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